Транспортные перевозки в Санкт-Петербурге: как выбрать перевозчика и экспедитора под авиагруз

Транспортные перевозки в Санкт-Петербурге: как выбрать перевозчика и экспедитора под авиагруз

Самолёт сел, авианакладная закрыта, груз лежит на складе временного хранения — и с этого момента идёт счётчик. Пока вы ищете, кто заберёт партию с терминала и довезёт её до склада в Петербурге, бесплатные дни хранения заканчиваются. Обычно в этот момент грузовладелец обзванивает подряд всех, кто нашёлся по фразе «транспортные перевозки СПб», и получает десяток ставок, которые не сравниваются между собой: одни считают за килограмм, другие за место, третьи отвечают «привезём, на месте разберёмся». Ниже — кто есть кто в этой цепочке, какие плечи нужны авиагрузу после прилёта и какие вопросы задать подрядчику до того, как груз ляжет на платное хранение.

Перевозчик, экспедитор и агент на терминале — три разные роли

Слова часто используют как синонимы, но отвечают эти участники за разное. От того, кого вы наняли, зависит, с кого спрашивать при срыве сроков и порче груза.

РольЗа что отвечаетЧем подтверждается работа
ПеревозчикФизически перемещает груз на конкретном плече своим или наёмным транспортом, отвечает за сохранность в путиТранспортная накладная
ЭкспедиторОрганизует перевозку целиком: подбирает транспорт, оформляет выдачу на терминале, собирает документы, отвечает перед вами за результатДоговор транспортной экспедиции, поручение экспедитору, экспедиторская расписка
Агент (представитель) на терминалеДействует от вашего имени по доверенности: получает груз в окне выдачи, оплачивает терминальные расходы, подписывает актыДоверенность и документы терминала

Один подрядчик может совмещать все три роли — это нормально и чаще всего удобнее. Важно, чтобы в договоре было написано, в какой именно роли он выступает: экспедитор отвечает за организацию перевозки в целом, перевозчик — только за своё плечо.

Какие перевозки нужны грузу после прилёта

Импортный авиагруз почти никогда не едет «одним куском от самолёта до двери». Обычно плеч три, и каждое стоит денег отдельно.

  1. Вывоз с терминала (СВХ). Проверка готовности к выдаче, оплата терминальных расходов, получение в окне выдачи, погрузка. Здесь же — пересчёт мест, если по накладной есть сомнения.
  2. Магистраль. Перегон из Москвы в Петербург, чаще всего в составе сборного груза, реже — отдельной машиной. Сюда же относится межтерминальный перегон, когда груз надо переставить с одного склада на другой.
  3. Доставка до адреса. Подача машины нужного типа, выгрузка, при необходимости подъём на этаж.

Когда вам называют «ставку до Петербурга», всегда уточняйте, какие из этих плеч в неё входят. Самый частый разрыв ожиданий — ставка на магистраль без экспедирования и без терминальных расходов.

Откуда на самом деле приезжает груз: Москва или Пулково

Далеко не всё, что адресовано в Петербург, прилетает в Пулково. Многие перевозчики садятся только в Москве, и груз получателя из СПб физически лежит на Москва-Карго, Шереметьево-Карго, Внуково-Карго или Домодедово-Карго. Это не ошибка отправителя — это маршрутная сеть авиакомпании.

Практический вывод простой: транспортно-экспедиторская компания в СПб должна уметь работать руками на московских терминалах, а не только встречать машину у вашего склада. Как устроен этот маршрут, подробно разобрано в статье как забрать авиагруз с московских терминалов и довезти его до адреса в СПб.

Сборный груз уходит по расписанию

Отгрузки с московских терминалов идут ежедневно с 16:00 до 17:00. Если документы и оплата не готовы к этому окну, груз уезжает следующим днём — и ещё сутки проводит на хранении. Планируйте не «к вечеру», а к отгрузке.

Если груз прилетел в Пулково

Здесь цепочка короче: выдача идёт на Грузовом терминале Пулково (ГТП), и оттуда груз едет сразу по городу или области. Устройство терминала и порядок получения описаны в статье ГТП — что это и как забрать оттуда груз.

Бесплатное хранение считается по авиакомпании. На ГТП для China Eastern (префикс накладной 112) это 4 дня, для Emirates (176) — 5 дней. По остальным перевозчикам уточняйте в кассе терминала: 8 (812) 380-69-13. Актуальный прейскурант ГТП публикуется на pulkovo-cargo.ru/clients/price — ориентируйтесь на него, а не на цифры из чужих коммерческих предложений.

Что проверить в договоре

  • Предмет. Транспортная экспедиция или только перевозка. От этого зависит объём ответственности.
  • Момент принятия груза. С какой секунды подрядчик отвечает за сохранность: с подписания в окне выдачи, с погрузки в машину или с выезда с территории.
  • Пределы ответственности. Как считается ущерб при повреждении и утрате, что считается скрытым дефектом упаковки.
  • Порядок фиксации расхождений. Кто и как оформляет акт, если мест меньше, чем в накладной, или тара нарушена.
  • Кто платит терминалу. Ваш лицевой счёт или деньги экспедитора с последующим перевыставлением.
  • Документооборот. Бумага или ЭДО, в какой срок возвращаются оригиналы.

Как читать тариф, чтобы не спорить по счёту

Сравнивать имеет смысл не итоговую цифру, а структуру. Вот из чего обычно складывается перевозка грузов в СПб из московских аэропортов.

СоставляющаяОт чего зависитЧто спросить
Экспедирование на терминалеФиксированная сумма за накладную: на Москва-Карго и Шереметьево-Карго — 2 700 ₽, на ГТП — 3 000 ₽Считается за накладную или за партию
Терминальные расходыПрейскурант самого терминала: обработка, хранение, дополнительные операцииПеревыставляются без наценки или с комиссией
Магистраль и доставкаРасчётный вес, габариты, тип машины, адрес выгрузкиПо какому весу считаете — фактическому или объёмному
Дополнительные операцииПодъём на этаж без лифта — 15 ₽ за кг за этаж; опасный груз — коэффициент 1,5; разгрузка в выходной — коэффициент 1,5Что из этого применится к вашему грузу
НДС5 %Ставка указана с налогом или без

Сравнить свой маршрут с готовыми ставками можно в статье о тарифах на доставку с Москва-Карго и Шереметьево-Карго до адреса в Санкт-Петербурге или сразу рассчитать доставку по своим параметрам.

Объёмный вес съедает бюджет

В авиаперевозке и на автоплече лёгкий габаритный груз считается по объёму: 1 м³ приравнивается примерно к 167 кг. Если подрядчик назвал ставку за килограмм, не уточнив, какой вес берётся в расчёт, итоговый счёт может оказаться в разы выше ожидаемого. Спрашивайте об этом до заказа, а не после выгрузки.

Документы, которые должны появиться на каждом плече

  • Доверенность на представителя — без неё груз в окне выдачи не отдадут.
  • Поручение экспедитору и экспедиторская расписка — подтверждают, что груз принят именно вашим экспедитором.
  • Транспортная накладная на каждое плечо. Учтите переход на электронные перевозочные документы по 140-ФЗ — спросите подрядчика, как у него устроен обмен ЭТрН.
  • Акт при расхождении с авианакладной. Если мест меньше или тара нарушена, фиксировать нужно на терминале, а не на своём складе: как это делается, описано в статье о пересчёте мест на авиационном терминале.
  • Счёт и УПД с приложенными документами терминала — чтобы видеть, что именно вам перевыставили.

Чек-лист вопросов к подрядчику

  1. Вы экспедитор или перевозчик по договору со мной?
  2. Работаете ли вы на терминале, где лежит мой груз, своими силами?
  3. Что входит в названную ставку, а что выставляется отдельно?
  4. По какому весу считается доставка?
  5. Кто оплачивает терминальные расходы и как они возвращаются ко мне в документах?
  6. Когда груз физически выедет с терминала, если я подтвержу заявку сегодня?
  7. Как вы фиксируете расхождение и повреждение — на терминале или по факту выгрузки?
  8. Какие документы я получу и в какой срок?
Считайте хранение вместе со ставкой

Подрядчик, который дешевле на пятьсот рублей, но забирает груз на два дня позже, обходится дороже: разницу съест хранение на терминале. Сравнивайте не ставку, а сумму «ставка плюс дни на складе».

Что в этой задаче берёт на себя «Смарт Экспресс»

Мы работаем как экспедитор и как ваш представитель на терминале. Экспедируем и вывозим груз с авиационных СВХ — Москва-Карго, Шереметьево-Карго, Внуково-Карго, Домодедово-Карго и Грузового терминала Пулково. Везём сборным грузом с московских терминалов до адреса в Санкт-Петербурге, доставляем по Москве и области, по Петербургу и области — с ГТП (LED). Берём на себя складскую обработку, хранение и консолидацию, сопровождаем ВЭД и таможенное оформление.

Терминальные расходы перевыставляем клиенту без наценки — в счёте видно, сколько ушло терминалу и сколько нам. Если нужна цифра по вашему маршруту, отправьте параметры груза через форму расчёта доставки: посчитаем по фактическому и объёмному весу и покажем, из чего складывается сумма.